El tiempo en las empresas es un recurso fundamental para el cumplimiento de metas y objetivos, permitiendo una mejor productidad en las organizaciones.
¿Como Organizar El Tiempo En La Empresa?
La mayor parte de las personas piensan que utilizan de la mejor manera el tiempo en las empresas, sin embargo este en un recurso invaluable que se requiere organizar de manera apropiada.
Para poder organizar el tiempo se hace necesario que se centre en las tareas o actividades mas importantes a nivel familiar o laboral que representen aspectos importantes para nuestro desarrollo personal y laboral.
Es por esto por lo que se hace necesario enfocarnos y planear que actividades vamos a realizar para ser mas efectivos y no esperar a que se pase el dÃa sin haberlas realizado.
¿Qué Pasos Debo Tener En Cuenta Para Organizar Mi Tiempo?
Vamos a explicarte los principales 12 pasos para conseguir organizar tu tiempo de manera eficaz;
1. Levantarte más Temprano
Se ha establecido que empiezo a provechar el tiempo desde el momento que me levanto, si lo hago más temprano consigo hacer cosas que mayor tiempo de anterioridad y esto me permitirá hacer más actividades bien hechas y no de afán, las cuales producen una alta calidad en el servicio.
2. Planeación de Actividades
Me permite enfocarme de manera rápida las cosas que debo hacer en este dÃa, y evitar que cabe el dÃa sin haberlas realizado.
3. Organizar por Prioridad de Ejecución.
Debo establecer cuales cosas son urgentes y cuáles son las importantes, generalmente las urgentes se presentan por mi mala planeación y se necesita tratar en lo posible cumplir con la planeación establecida.
Mientras que las importantes son las debemos hacer para poder cumplir con los objetivos propuestos.
4. Costumbres que se Vuelven Hábitos
La mayorÃa de las veces vemos que tenemos malas costumbres que hemos llevado por años y lo único que nos ha ocasionado es dejar nuestros proyectos de lado, por esto se hace necesario que empecemos a cambiarlos por costumbres más útiles que de hacerlo de manera frecuente se volverán hábitos, que nos ayudara a conseguir nuestros objetivos, sino que también para que nuestro tiempo sea   utilizado de manera óptima y beneficioso tanto para la organización como para el personal en general.
5. Realizar las Actividades de la Mejor Manera desde el Principio para Optimizar el Tiempo en las Empresas
Se presenta con frecuencia que entrego actividades o tareas sin haberse realizado totalmente, que no solo tengo que completar después, sino que también hacen que pierda bastante tiempo, es necesario que cuando haga actividades las realice hasta finalizarlas lo cual asegurara que no tendré que realizarla nuevamente.
6. Detectar a que Hora soy más Productivo
La mayorÃa de persona tiene una hora donde son mas productivos puede ser en la mañana o en  la tarde, una vez sepamos cual es la nuestra, tratemos actividades que requieren de mayor tiempo para realizarlas, de manera más rápida y eficaz y en menor tiempo.
7. Evitar las Malas Aptitudes
Durante el dÃa pueden ocurrirnos cosas que nos afecten a nivel emocional se hace necesario que las tratemos de resolver rápidamente ya que cuando nos encontramos desanimados no rendimos de igual manera .
8. Robadores de Tiempo en las Empresas
Durante el dÃa nos encontramos con actividades que realizamos que aparte de no ser para nada productivas nos quitan bastante tiempo, como pueden ser las redes sociales, estar pendiente de nuestro correo personal como corporativo, reuniones innecesarias, las cuales debemos evitar en todo momento y asà poder organizar nuestro tiempo de manera apropiada.
9. Tratar de Tener Recesos entre Cada Actividad
Debido a la concentración que hacemos cada actividad se recomienda que después de cada 100 minutos de actividades se haga un receso de 10 minutos los cuales nos permitirá recuperar nuestra energÃa y oxigenarnos de manera apropiada y asà continuar con la actividad que estaba realizando o con la nueva que voy a hacer.
10. Alimentar Mejor para Rendir Mas
Varias personas tienen la costumbre de comer cosas que aporte de no tener ningún valor nutricional no permite que nuestro cuerpo este dispuesto de tener altas jornadas de trabajo, manifestando cansancio en la mayor parte del dÃa como también dolores de cabeza que nos quitan bastante tiempo ya que por estar indispuesto nuestro rendimiento es mÃnimo, se hace necesario como parte de nuestro autocuidado alimentarnos mejor.
11. Organizar las Actividades con Tiempo Máximo de Ejecución
Si podemos determinar cuánto tiempo necesitamos para realizar cada actividad esto hará que nos concentremos a realizarla en el tiempo programado evitando asà  que se pierda tiempo que dedicados a otros temas diferentes de los ya planeados anteriormente.
12. Tu Espacio Organizado y Limpio Mejora el Tiempo en las Empresas
Debido a que no tenemos planeadas nuestras actividades la mayor parte del tiempo las hago de manera rápida generalmente mi lugar de trabajo es sucio y desordenado, siendo frecuente que gastemos tiempo buscando las llaves, los documentos, si tratamos de que nuestro lugar de trabajo sea organizado no solo nuestro trabajo será más eficaz sino también no estaremos perdiendo el tiempo de manera innecesaria.
¿Qué Ventajas Tengo De Organizar Mejor Mi Tiempo?
En la mayorÃa de las veces observamos que las personas que son altamente productivas manejan de manera excelente el tiempo, te quero compartir que han conseguido ellos al hacerlo;
- Disminuyen el estrés ya que al planear su tiempo no tiene que estar corriendo, sino que hace sus actividades con tiempo suficiente.
- Logran terminar las actividades propuestas, por que hicieron las cosas importantes, sin perder el tiempo en cosas inútiles e improductivas, las cuales les permitieron logra conseguir sus objetivos.
- Rinden mas en las actividades que realizan
- El espacio laboral es tranquilo ya que como ha manejado de manera apropiada el tiempo termina sus actividades sin estresarse el, ni con la gente con la trabaja.
Conclusión La organización del tiempo se hace necesario para permitir que todas las actividades sean realizadas, de manera idónea y profesional, tratemos de hacer de nuestro recurso del tiempo su mejor utilización.